Geschäftlich
Automatische Belegzuordnung erleichtert die Buchführung 
| Bargeldbezug: |
Keine Angabe
|
| Sollzins p.a.: |
Keine Ratenzahlung vorgesehen |
| Jahresgebühr: |
156 Euro bei Jahresbindung; 180 Euro mit monatlicher Kündigung |
Circula Visa Test
- Unterschiedliche Preismodelle je nach gewünschtem Funktionsumfang
- Herausgabe physischer Kreditkarten plus virtueller Visa Karte
- Die Anzahl an Kreditkarten je Unternehmen ist nicht begrenzt
- Buchhaltungs-Integration mit diversen Software-Lösungen (z.B. DATEV)
- Deutsches Unternehmen aus Berlin mit Live-Chat und Telefon-Support
- Diverse Funktionen gibt es nur nach Buchung weiterer Pakete
- Versicherungsleistungen sind im Angebot der Circula Visa nicht enthalten
- Ebenso fehlt es an klassischen Bonus-Leistungen (z.B. Cashback oder Punkte)
- Microsoft Business und ein High-Level-Support erst im „Plus Plan“ verfügbar
- Circula bietet Mitarbeiter:innen außerhalb von Deutschland nur eingeschränkte Nutzungsmöglichkeiten
Circula ist ein deutsches Unternehmen mit Sitz in Berlin und bietet eine hochwertige Kundenbetreuung. Der Support ist per Live-Chat und Telefon zu erreichen. Je nach gebuchtem Preisplan kann sogar ein spezieller Kundenservice angeboten werden.
Fazit
Circula ist mehr als nur eine Kreditkarte – es ist die All-in-One-Lösung für Unternehmen. Im Circula Visa Test wurden hilfreiche Features zur Unterstützung von Reisekosten und Steuern entdeckt. Ebenso lassen sich Pauschalen berechnen und Währungen umrechnen. Die Verknüpfung mit Tools hebt die Buchführung und Steuererklärung auf das nächste Level.
Ebenso ist Circula flexibel genug, um gemeinsam mit dir maßgeschneiderte Lösungen zu finden. So richtet sich der Anbieter auf individuelle Workflows ein. Die Steuerung per App ist modern und leicht zu erlernen. Spezielle Pakete erweitern den Funktionsumfang. Diese sind jedoch kostenpflichtig. Bei der Buchung von ausreichend Lizenzen hilft Circula gerne beim Onboarding.
Ein Nachteil besteht in der fehlenden Transparenz bei den Gebühren für Bargeldabhebungen, die vom jeweiligen Unternehmen abhängen. Circula legt diese Konditionen erst nach einem ausführlichen Beratungsgespräch offen.
Leistungen
- Onboarding wird von Circula aktiv unterstützt
- Integration diverser Tools (z.B. SAP, DATEV, Onesto, Workday, etc.)
- Exportiere Berichte als XML, CSV, PDF oder ZIP-Datei
- Administrator kann Funktionen aller Karten verwalten
- Google Pay und Apple Pay stehen als mobile Zahlvarianten bereit
- Für eine Hilfe beim Onboarding sind 30 Lizenzen notwendig
- Buchung des Angebots überhaupt erst ab 10 Lizenzen gestattet
- Auch die Zusatzpakete stehen erst ab 10 Lizenzen für dich bereit
- Dem Starter-Paket fehlt es an sämtlichen Kreditkarten-Funktionen
- Keine Versicherungen und kein Bonusprogramm verfügbar
Bevor du Erfahrungen mit der Circula Visa sammelst, solltest du dich für die kostenlose Testphase entscheiden. So machst du dich mit den Grundfunktionen der Management-App vertraut. In einem Beratungsgespräch lassen sich Detailfragen klären.
Die Finanzkontrolle ist ein wesentlicher Faktor für den Erfolg deines Unternehmens. Circula bietet ein umfassendes Ausgabenmanagement per App. Die Funktionen stehen für iOS und Android bereit. Eine Digitalisierung von Belegen ist via OCR-Technologie möglich, die gedruckten Text aus Belegen automatisch erkennt und verarbeitet. Circula wendet das entsprechende Steuerrecht deines Landes an und berücksichtigt dabei Pauschalen und Verpflegungsaufwendungen.
Im Circula Visa Test fiel negativ auf, dass bestimmte Features erst ab 10 bzw. 30 Lizenzen verfügbar sind. Für kleine bis mittlere Unternehmen ist diese Grenze allerdings schnell überschritten. Nach oben hin gibt es wiederum keine Grenze. Zwar musst du für jede Lizenz bezahlen, darfst aber unbegrenzt Mitarbeiter:innen hinzufügen.
Es gibt 3 Preispläne bei Circula. Im „Starter“-Paket sind Kreditkarten nicht enthalten. Ab dem „Professional“-Plan stehen dir jedoch sowohl physische als auch virtuelle Kreditkarten zur Verfügung. Mit dabei ist auch ein digitales Kartenmanagement, mit dem du Rechte an Mitarbeiter:innen vergeben kannst.
Die Vielfalt der Funktionen und Tools bei Circula lässt sich schwer in wenigen Sätzen abdecken. Da einige Features nur durch spezielle Pakete verfügbar sind, empfehlen wir, die Circula-Homepage zu besuchen, um sich einen detaillierten Überblick zu verschaffen.
Gebühren
- Eine Lizenz vom Starter-Paket ist ab 96 Euro im Jahr verfügbar
- Die „Professional“-Lizenz mit großem Funktionsumfang kostet 156 Euro
- Diese Preise enthalten schon den Preisnachlass von 24 Euro bei Jahresbuchung
- Ein Aufschlag auf den Umrechnungskurs von Visa ist nicht zu befürchten
- Für genaue Preisdetails des „Professional Plus“-Plans brauchst du eine persönliche Beratung
- Gebühren für Bargeldabhebungen intransparent
- Pakete stehen erst ab 10, bestimmte Features ab 30 Lizenzen zur Verfügung
- Viele Funktionen, wie das Mobilitätsbudget (4 Euro pro Monat), gibt es nur gegen Aufpreis
Die Gebühren der Circula Visa im Überblick:
| Jahresgebühr | 156 Euro bei Jahresbindung 180 Euro mit monatlicher Kündigung |
| Weitere Karten-Nutzer:innen | 13 Euro bzw. 15 Euro je Monat |
| Fremdwährungsgebühr | Lediglich die Visa-Umrechnungskurse |
| Automatengebühr Inland | Keine Info |
| Automatengebühr weltweit | Keine Info |
| Gebühren am Schalter | – |
| Ausgabegebühr | 0 Euro |
| Ersatzkarte | Auf Anfrage |
| Partnerkarte | Unbegrenzt Firmenkreditkarten |
| Verfügungsrahmen | 750.000 Euro je Karte |
| Sollzinsen bei Ratenzahlung | Keine Ratenzahlung vorgesehen |
Da mindestens 10 Lizenzen benötigt werden, ist es wichtig, die Gesamtkosten gründlich zu prüfen. Wenn du dadurch aber bei der Buchhaltung sparst und deine Effizienz steigerst, ist die Investition sinnvoll.
Versicherung
Circula bietet mit seiner Visa Kreditkarte viele Reisevorteile, jedoch keine Versicherungen. Deshalb verweisen wir an dieser Stelle auf unseren Kreditkarten-Vergleich, wo du entsprechende Angebote findest.
Reisen
- Das Mobilitätsbudget lässt sich als ÖPNV-Zuschuss verwenden
- Circula kontrolliert Belege, die du global speichern kannst
- Digitale Abwicklung von Gutscheinen
- Automatische Abrechnung von Pauschalen und Verpflegungsaufwand
- Kein Aufschlag auf den Visa-Wechselkurs beim Bezahlen im Ausland
- Einige Funktionen sind erst ab dem „Professional“-Plan verfügbar
- Andere Features stehen über die Buchung von Zusatzoptionen bereit
- Der Zugang zur Flughafenlounge bleibt dir verwehrt
Die Vorzüge beschränken sich laut Test der Circula Visa hauptsächlich auf die integrierte Buchung und Abrechnung.
Bonus
- Registriere dich bei Circula und teste das Angebot kostenlos über einen begrenzten Zeitraum
- Mit jährlicher statt monatlicher Zahlung sparst du 24 Euro pro Jahr
- Reduziere die Kosten nochmals um 24 Euro jährlich, wenn du alle Benefits-Pakete buchst
- Mitarbeiter:innen können pro Monat einen Wertgutschein von 50 Euro bei Partnern wählen
- Es ist dir weder möglich, Punkte noch Meilen zu sammeln
- Ein Cashback-Angebot fehlt ebenfalls
- Preisnachlässe gehen mit einer längeren Vertragsbindung einher
Rabatte gibt es nur bei längerfristiger Buchung oder bei Abschluss mehrerer Benefits-Pakete.
Besonderheiten
- „Essensüberschuss“ für Belegprüfung und Rechtssicherheit
- „Mobilitätsbudget“ für Fortbewegung und ÖPNV-Zuschuss
- „Sachbezug“ für Wertgutscheine und Nutzung von Partner-Shops
- Preisnachlass mit dem „All Benefits-Paket“
- 6 Euro Aufschlag je Lizenz für den „Essenzüberschuss“
- 4 Euro je zusätzlicher Lizenz für das „Mobilitätsbudget“
- 2 Euro extra für eine Lizenz zum „Sachbezug“
- 10 Euro kosten die Zusatzoptionen alle zusammen
Bei den Zusatzoptionen ist zu beachten, dass diese erst ab 10 Lizenzen zur Verfügung stehen. So kostet das Mobilitätsbudget dich mindestens 40 Euro im Monat.
Antrag
- Buche eine unverbindliche Beratung
- Nutze den kostenlosen Testzeitraum
- Deutsches Unternehmen mit Sitz in Berlin
- Kundendienst per Live-Chat und Telefon
- Personalisierte Demo auf Anfrage erhältlich
- Preise für „Professional Plus“ nur auf Anfrage
- Antrag lohnt sich erst ab 10 Lizenzen
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Beantragung der Kreditkarte:
- Klicke auf „Jetzt beantragen“, um zur Circula-Homepage zu gelangen.
- Entscheide dich für einen Preisplan. Die Visa Kreditkarte steht ab „Professional“ bereit.
- Klicke entweder auf „Kostenlos testen“ oder auf „Beratung buchen“.
- Bei einer Beratung entscheidest du dich für einen Zeitpunkt für dein Erstgespräch.
- Trage die erforderlichen Daten ein und bestätige den Termin.
- Nach Rücksprache bezüglich der Anforderungen steht dir eine persönliche Demo in der Circula App zur Verfügung.
- Beim kostenlosen Test kannst du die Grundfunktionen selbstständig ausprobieren.
- Hast du dich für ein Angebot entschieden, so buchst du deinen Preisplan monatlich kündbar oder auf Jahresbasis (Rabatt).
- Ab dem „Professional“-Plan kannst du beliebig viele Kreditkarten für deine Mitarbeiter:innen bestellen.
- Die virtuelle Kreditkarte steht nach Vertragsabschluss umgehend bereit. Der Versand der physischen Karten wird zügig in die Wege geleitet.
Der Antragsprozess ist einfach, und offene Fragen können im Gespräch besprochen werden.
Geschäftlich
Automatische Belegzuordnung erleichtert die Buchführung
| Bargeldbezug: |
Keine Angabe
|
| Sollzins p.a.: |
Keine Ratenzahlung vorgesehen |
| Jahresgebühr: |
156 Euro bei Jahresbindung; 180 Euro mit monatlicher Kündigung |
| Bargeldbezug: |
4%
4%
4%
|
| Sollzins p.a.: | 0 % |
| Jahresgebühr: | 700 € dauerhaft |
| Bargeldbezug: |
2%
2%
2%
|
| Sollzins p.a.: | 8,56 % |
| Jahresgebühr: | 138 € dauerhaft |
| Bargeldbezug: |
4%
4%
4%
|
| Sollzins p.a.: | 0 % |
| Jahresgebühr: | Kostenfrei175€ ab. 2. Jahr |
| Bargeldbezug: |
4%
4%
4%
|
| Sollzins p.a.: | 0 % |
| Jahresgebühr: | Kostenfrei70€ ab. 2. Jahr |
Du brauchst Hilfe?
Hier findest du Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen.
Circula bucht einmal im Monat automatisch die Beträge vom hinterlegten Referenzkonto ab. Die Möglichkeit einer Ratenzahlung besteht nicht.
Nur die wenigsten Kund:innen benötigen eine Erhöhung der Limitierung. Denn mit einem Transaktionslimit von 750.000 Euro je Karte ist der Dienstleister bereits überaus großzügig.
Im Tab „Kreditkarten“ wechselst du zu „Meine Karten“. Jetzt werden Details angezeigt. Hier steht es dir frei Karten zu sperren, zu entsperren oder zu kündigen. Kündigungen eines Abonnements sind schriftlich (per Post oder E-Mail) einzureichen.
Die Abbuchung der getätigten Umsätze erfolgt automatisch einmal im Monat.
Du gehst auf die Circula-Homepage, wählst den „Professional“-Plan oder höher und klickst auf „Kostenlos testen“ oder „Beratung buchen“. Bei einer Beratung erhältst du eine persönliche Demo, beim Test kannst du die Funktionen selbst ausprobieren. Nach Vertragsabschluss wird dir die virtuelle Karte sofort bereitgestellt, und die physische Karte folgt schnell.
Die Sicherheit der Circula Visa ist jederzeit gewährleistet. Bei Verlust lässt sich die Karte mit nur wenigen Klicks sperren. Obendrein sind die typischen Sicherheitsmechanismen von Visa jederzeit aktiv.
Die Jahresgebühr unterscheidet sich je nach Preisplan. Das „Starter“-Paket kostet 96 Euro im Jahr. Beim „Professional“-Plan sind es 156 Euro. Mit „Professional Plus“ erhältst du den finalen Preis erst nach einer Beratung. Die genannten Kosten beinhalten bereits den Rabatt für eine Buchung auf Jahresbasis. Zusätzliche Pakete sind mit weiteren Kosten verbunden.
Unser Erfahrungsbericht der Circula Visa zeigt, dass keinerlei Versicherungen enthalten sind. Lediglich auf die Rechtssicherheit bei der Belegprüfung verweist der Dienstleister.
Circula nennt als gesondertes Feature, dass auf einen Aufschlag zu den üblichen Visa-Wechselkursen bewusst verzichtet wird. Somit fallen zumindest keine zusätzlichen Kosten an.
Das Transaktionslimit beziffert sich auf 750.000 Euro. Für die Verwendung eines Automaten haben wir kein Limit gefunden; dieser Punkt ist mit dem Kundendienst zu klären.
Kleine Unternehmen ab 10 Mitarbeiter:innen profitieren vom Angebot. Doch auch mittlere und große Firmen können besonders die Buchhaltung mit einem Abonnement aufwerten.
Die Anzahl an Zusatzkarten ist nicht begrenzt. Bedenke jedoch, dass jede weitere Lizenz zusätzliche Kosten aufwirft.
Als Administrator:in hast du die Rechte, die Limits und Befugnisse deiner Mitarbeiter:innen zu verwalten.
Virtuelle Karten stehen direkt nach der Auswahl vom Preisplan „Professional“ oder höher zur Verfügung. Der oder die Administratoren können festlegen, wer Zugriff auf die virtuellen Karten erhält.
Nutzerbewertungen
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